昆山市司法局档案整理项目 询价函

各供应商:

我局拟通过询价方式采购局档案整理项目服务,请按以下要求将报价单于2021年8月 10日(星期三)上午11:00前将密封询价响应文件送至我局,地址:昆山市前进西路1801号政务服务(西区)昆山市司法局6楼607办公室。

一、采购需求内容

我局拟选聘1家专业档案服务公司,以提升本局档案工作管理服务。项目服务内容及要求见附表。

服务地点为根据各部门需求提供驻场服务,具体需求现场勘查并做详细方案。

预算金额:220000元,超出预算的报价作无效报价。

二、采购其他要求

1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明总价及单价,投标报价包含档案整理、档案数字化、档案用品、数据处理、进馆服务、税金等所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用,限一次报价。

报价单后需附响应商营业执照复印件等证明资质的证明材料。

2、交货期:按照要求供货。

3、供货地点:采购方指定的地点。

4、响应商基本资格要求:

在中华人民共和国境内注册、响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织;

具有独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

具有履行合同所必须的设备和专业资源;

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

符合法律、法规规定的其他条件。

5、特殊资格要求:本项目属档案专业技术服务,中标单位需提供至少一份与本项目类似档案服务项目证明材料(合同复印件)。

本项目投标截止日期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的,不得参加本次询价。

本项目投标截止日期前受到国家行业管理部门准入类行政处罚(处罚期限尚未届满的)的,不得参加本次询价。

本项目不接受联合体投标。

本项目不得转包、分包。

响应期满响应商不足3家的,本次采购做废标处理,采购人有权对已报价的响应商不承担任何责任。

7、评审方式:最低价评分法。采购人询价小组按符合采购需求、质量、服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

8、公示要求:评标结果确定后及时通知各供应商,并于2个工作日内进行中标结果公示。

三、咨询联系方式

联系人:邢先生

联系方式:0512-57507618

联系地址:昆山市前进西路1801号政务服务(西区)昆山市司法局6楼607办公室

 

附件: 档案整理服务项目内容及要求

 

昆山市司法局

2021年8月4日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:档案整理服务项目内容及要求

第一部分:昆山市司法局档案室年度档案整理、数字化及进馆服务

项目要求:

一、2020年度档案整理及数字化服务:

1、2020年度文书档案:规范化整理、敲章、编页、装订、装盒,纸质档案数字化成果符合国家档案局《纸质档案数字化规范》,具体参数要求为:彩色双层PDF,分辨率不小于300DPI;

2、2020年度会计档案:整理、装订、包角、签章、装盒;

3、2020年度特殊载体档案:照片档案、光盘档案,整理、签章、装盒;  

4、2020年度法制办行政复议、行政诉讼档案:整理、排序、页码、装订、签章、装盒。                                                         二、进馆服务:

1、2016-2020年度文书档案(永久/30年)纸质材料和电子数据进馆,其中2016-2019年度文书档案因今年档案接收部门政策变化,需要进行原文和电子目录校对、添加、修改,其中涉密文件需单独装盒不进馆;                                                                                      2、2019-2020年度行政复议、行政诉讼档案纸质材料和电子数据进馆;

3、2016-2020年度进馆全宗卷制作、打印、装订、移交。

一、2020年度档案整理及数字化服务

内容

数量

单位

备注

规范化整理

600

2020年度文书档案:包括规范化整理、敲章、编页、装订、装盒、上架

30

2020年度照片档案:包括冲印、照片册标签制作打印、卷内目录制作黏贴、照片册装盒、上架

5

2020年度光盘档案:包括光盘刻录、排序、撰写题名、上架

150

2020年度会计档案:包括凭证、账册、报表

150

2020年度法制办业务档案:包括规范化整理、卷内目录排序、敲章、装订、装盒、签章、上架

数字化扫描

6000

页面

300DPI,全彩pdf,A3=A4*2

目录著录

1000

条目

包括案卷级和文件级

文书资料打印

7

天/人

OA系统收发文挑选、打印

数据处理及其他服务

1

数据处理、系统挂接(昆山馆室一体化平台)、目录打印

档案用品

1

批次

根据要求数量预估,根据实际使用结算(请附单价清单)

二、进馆服务

内容

数量

单位

备注

进馆目录校对

2000

条目

2016-2019年度文书档案(永久/30年)目录校对、添加、修改

进馆移交服务

200

包括打包、装箱、运输、纸质移交、上架

全宗卷

1

进馆全宗卷制作、打印、装订,包含进馆纸质目录打印装订

 

第二部分:昆山市社区矫正中心业务档案整理、数字化及进馆服务

项目要求:

1、 社区矫正档案预估1700卷,其中2019年社区矫正档案(包括成人、未成年人)833卷,2020年社区矫正档案(包括成人、未成年人)预估867卷;

2、 档案整理及数字化要求以昆山市档案馆进馆要求为准,包括规范整理、卷皮制作、档案盒签章等,扫描要求为双层PDF,300dpi,电子目录要求规范完整。

1、2019年度社区矫正档案

内容

数量

单位

备注

规范化整理

152571

页面

2019-2020年度社区矫正档案(未立卷):包括组卷、排序、敲页码、装订、签章、装盒

数字化扫描

152571

页面

A3=2*A4

目录著录

8278

符合进馆要求的目录著录,包括案卷级和文件级

无酸卷皮打印

833

无酸卷皮打印,含封底备考表

进馆移交费用

423

包括装箱、搬运、进馆上架

数据处理服务

1

批次

系统数据处理、数据移交,纸质目录打印移交

档案用品

1

批次

根据要求数量预估,根据实际使用结算(请附单价清单)

2、2020年度社区矫正档案

内容

数量

单位

备注

规范化整理

160000

页面

2020年度社区矫正档案(未立卷):包括组卷、排序、敲页码、装订、签章、装盒

数字化扫描

160000

页面

A4纸张,A3=A4*2

目录著录

9000

条目

符合进馆要求的目录著录,包括案卷级和文件级

无酸卷皮打印

867

无酸卷皮打印,含封底备考表

进馆移交费用

450

包括装箱、搬运、进馆上架

数据处理服务

1

批次

系统数据处理、数据移交,纸质目录打印移交

档案用品

1

批次

根据要求数量预估,根据实际使用结算(请附单价清单)

 

 



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